Secrétariat de direction
Ile-de-France (Paris) CDI Réf. : 3874 06/11/2024
Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l’emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables, un(e) :
Assistant de direction bilingue (H/F)
Description du poste :
Sous la responsabilité des 3 Associés, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion des agendas et déplacements,
- Planifier et organiser les réunions,
- Traiter les factures, notes de frais et feuilles de temps,
- Réaliser les commandes de fournitures,
- Procéder au recouvrement des factures et réaliser la facturation des consultations,
- Participer à la gestion RH et aux recrutements,
- Apporter votre aide dans la réalisation de présentations, compte rendus, supports de formation…,
- Contribuer à la mise en place de KPI et enquêtes de satisfaction.
Profil recherché :
Titulaire d’une formation en Assistanat ou équivalent, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign…) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Un anglais professionnel ou courant à l’écrit et à l’oral est attendu sur ce poste.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes dynamique et vous avez le sens du service. Proactif(ve) et discret(e), vous êtes doté(e) d’une excellent relationnel et vous aimez le travail d’équipe.
Ce poste est à pourvoir en CDI à Paris la défense (75).
Pour postuler, merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (ou autre document attestant de votre situation de handicap) sous la Réf.3874 sur notre site internet : www.defirh.fr, rubrique «candidats ».