Secrétariat de direction
Ile-de-France (Hauts-de-Seine) 
CDI Réf. : 4081 
02/13/2025 
Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l’emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l’un de ses clients du secteur des assurances, un(e) :
Assistant de direction (H/F)
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion logistique (réservation de salles, gestion des déplacements, organisation des réunions, traitement des notes de frais, …),
- Réaliser le suivi budgétaire et comptable de 2 Directions (mise en forme des reportings, contribution à l’élaboration du budget N+1, suivi des commandes pour les budgets de fonctionnement et budgets projets, réalisation de la facturation, …),
- Gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Prendre en charge les tâches du réseau des Correspondants et Directeurs des Risques Opérationnels (gestion des ateliers et séminaires, traitement des demandes/réponses des CRO, établissement et suivi d’enquêtes, contribution à la mise en œuvre du plan de communication, actualisation de la page intranet et du sharepoint, …),
- Effectuer du contrôle et suivi de données dans l’outil de gestion des risques.
Profil recherché :
Vous disposez de plusieurs années d’expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils Office 365 (PowerPoint, SharePoint, Teams, Yammer…). Vous maîtrisez les outils et process de commande, comptabilité et gestion de budget.
Curieux(se) et rigoureux(se), vous êtes discret(e) et polyvalent(e). Vous avez le sens du service et êtes organisé(e). Doté(e) de compétences relationnelles et rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec les chiffres. Vous faites preuve d’adaptabilité et vous savez priorisez vos tâches.
Ce poste est à pourvoir en CDI sur Levallois-Perret (92).
